明治保育園では、園児及び保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』（以下『個人情報保護法』と呼ぶ。）及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

 

 

 

１．基本理念

 

　明治保育園(以下「当園」という。)では、『個人情報の保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

 

 

 

２.　個人情報の利用目的

 

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。利用目的は、

 

 

 

１．園児募集並びに入園に関する業務

 

２．保護者との連絡に関する業務

 

３．園児の保育に関する業務

 

４．園児の記録管理に関する業務

 

５．園児の健康状態把握に関する業務

 

６．卒園児の確認に関する業務

 

　　　　　とします。

 

 

 

      ３.　収集する個人情報の種類

 

当園では、園児を保育するにあたり、児童票・家庭調査票・健康診断票・緊急連絡調査票等、必要最低限の情報は収集させていただきます。個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

 

 

 

　

 

 

　４.　個人情報の第三者への提供の制限

 

当園では、『個人情報保護法』第２３条に規定されている下記の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。当園では、『個人情報保護法』第２３条に規定されている下記の各号に該当する場保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。

 

　　法令に基づく場合

 

人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

 

公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５.　個人情報の管理

 

　　　　当園は、個人情報（個人データ）を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、

 

　　　　漏洩（ろうえい）滅失、又は毀損（きそん）の防止、その他の安全管理のために

 

必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、

 

法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

 

 

 

 

 

６.　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

 

　　　　　当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報（個人データ）

 

　　　　　の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識

 

　　　　　し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、

 

　　　　　開示には、本人（保護者）確認をさせていただきます。

 

 

 

７.　個人情報非開示の範囲

 

　　　　　当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、非開示と

 

　　　　　します。

 

 

 

８.　個人情報の使用

 

　　　　　当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、

 

　　　　　情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児

 

　　　　　の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。

 

 

 

・入園申請書、保育園用名簿作成及びクラス分け整理

 

     　　　  ・園児の家庭の状況や緊急、欠席のときの連絡  　　　

 

      　　　 ・緊急用連絡網作成

 

             ・出席票、毎月の出欠整理

 

             ・健康診断票  健康診断や身体測定の結果の記録

 

             ・保育園乳幼児指導要録、学籍の記録、指導記録の保管

 

             ・担任による園児の生年月日、住所、電話、身体検査記録、緊急連絡先などの保管

 

             ・各種申込み等の控えの作成

 

             ・保育料等自動引落し名簿 毎月の保育料の口座引落

 

             ・各支援活動申込書、延長保育についての名簿作成

 

             ・出席ノート  毎月の出欠、健康診断、身体測定、保育料受領確認を保護者

 

               にするため

 

             ・園外保育費、絵本代、主食費、バス代、保育用品代等の徴収

 

             ・保育記録、保護者への配付などのための写真撮影

 

             ・各種行事等の委員名簿作成

 

 

 

９.　パンフレットやホームページなどでの写真使用

 

　　　　  　　当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する

 

場合、以下の点を厳守します。 

 

園児の写真は、集合写真や複数園児の活動場面のみを掲載し、個人が特定

 

できない写真のみとする。また、ホームページに使用する写真については、

 

個人が特定できない解像度で掲載する。

 

　　　　　　　個人の特定ができるような写真を掲載する場合は、保護者の同意を得る。

 

　　　　　　　保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行う。

 

 

 

１０.　個人情報保護体制の継続的改善

 

　　　　　　　当園は、この「『明治保育園』における個人情報保護の方針」を実行するため、

 

　　　　　　　職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続

 

　　　　　　　的に改善することによって常に最良の状態を維持します。